Przejdź do treści

Agent głosowy AI Państwa linia sprzedaży, zawsze obsadzona.

Każde połączenie na Państwa numer odebrane, dniem i nocą, w 11 językach europejskich. Ten sam agent AI dzwoni do Państwa leadów, wysyła ofertę i umawia termin oddzwonienia.

Jak przebiega rozmowa

Domyślnie na początku każdej rozmowy agent informuje, że jest AI, jak wymaga tego unijny akt w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act).

ROZMOWA POKAZOWA · NAZWISKA PRZYKŁADOWE

CentralaCallVista

Stara centrala, nowe połączenia.

Linie telefoniczne wciąż opierają się na ludziach, kablach i papierze: godziny pracy biura, jedna rozmowa naraz, notatki, których nikt nie czyta. CallVista zachowuje rozmowę, a wszystko wokół niej łączy na nowo.

  1. Po staremuPo godzinach telefon dzwoni i nikt nie odbiera.
    Z CallVista

    Państwa numer odbierany o każdej porze przez agenta, który zna Państwa ceny.

  2. Po staremuDzwoniący czekają na linii, a potem się rozłączają.
    Z CallVista

    Wiele rozmów jednocześnie, bez limitu, chyba że Państwo go ustalą; połączenia wychodzące podlegają też limitowi Państwa konta telefonicznego. Wszystkie linie zajęte? Krótki komunikat i telefon zwrotny.

  3. Po staremu„Proszę zadzwonić jutro po drugiej” na karteczce.
    Z CallVista

    Oddzwonienie o 14:00, o godzinie wskazanej przez klienta.

  4. Po staremuJeden język na jedną osobę w zespole.
    Z CallVista

    11 języków europejskich: rozmowa, e-mail i strona z ofertą.

  5. Po staremuOferta wychodzi, gdy ktoś znajdzie na nią czas.
    Z CallVista

    E-mail z ofertą wychodzi zaraz po rozmowie, w języku klienta.

  6. Po staremuKażda rozmowa zaczyna się od zera.
    Z CallVista

    Każda rozmowa jest analizowana, a następna zaczyna się od tego, czego nauczyła poprzednia.

Państwa numer, zawsze na linii.

W dzień i w nocy agent odbiera w języku przypisanym do wybranego numeru, odpowiada na podstawie Państwa dokumentów i cen, a każda rozmowa zostaje podsumowana wraz z kolejnym krokiem.

  • Odbiera o każdej porze. Godziny dzwonienia ograniczają tylko połączenia wykonywane przez agenta. Państwa numer jest odbierany przez całą dobę.
  • Wszystkie linie zajęte? Dzwoniący słyszy krótki komunikat w języku agenta i otrzymuje telefon zwrotny po dwóch minutach, chyba że ustawią Państwo inaczej.
  • Powracający klienci są rozpoznawani. Ich profil i ostatnią rozmowę agent ma przed sobą od początku połączenia.
  • Nic nie ginie. Oferta wychodzi, gdy klient o nią poprosi, oddzwonienie zostaje umówione na wskazaną przez niego godzinę, a pytanie, na które baza wiedzy nie znała odpowiedzi, czeka w Państwa skrzynce.
Doba na Państwa numerze · przykładCo wydarzyło się dalej
Odpowiedź z Państwa dokumentów i cen0
Oferta wysłana e-mailem0
Oddzwonienie na wskazaną godzinę0
Pytanie bez odpowiedzi trafiło do skrzynki0
Wszystkie linie zajęte: oddzwoniono0

Zapala się lampka. Przychodzi połączenie.

Jedna rozmowa, od pierwszego sygnału do oddzwonienia, tak jak słyszy ją klient i widzi Państwa zespół.

  1. Zapala się lampka

    Dzwoni Państwa numer, a agent odbiera, o każdej porze. Albo przychodzi kolej na leada: z kampanii, z ponownego kontaktu lub z oddzwonienia, o które poprosił klient.

  2. Łączenie

    Odbiera lub dzwoni z Państwa numeru, w przypisanym mu języku, i jednym krótkim zdaniem mówi, że to połączenie automatyczne i w czyim imieniu.

  3. Rozmowa

    Słucha, można mu przerwać, a odpowiada własnymi słowami na podstawie Państwa dokumentów i cennika. Gdy czegoś nie wie, mówi to wprost.

  4. Oferta

    Jeśli klient poprosi o ofertę, otrzyma ją e-mailem zaraz po rozmowie, w swoim języku, z opcjami Akceptuję, Więcej informacji i Odrzucam.

  5. Oddzwonienie

    „Proszę zadzwonić jutro po drugiej” zamienia się w oddzwonienie o 14:00, dokładnie o czasie. Odpowiedzi na ofertę i pytania bez odpowiedzi trafiają do Państwa skrzynki.

Zapala się lampkaDzwoni Państwa numer albo przychodzi kolej na leada.
Teraz na centraliDANE PRZYKŁADOWE
+
Dzwoni +48 22 600 40 00Połączenie przychodzące · 22:47 · odebrała Mila
Odbiera
KN
Katarzyna NowakProsi o oddzwonienie · 14:00
Prośba klienta
PW
Piotr WiśniewskiKampania · Katalog jesienny
Następny w kolejce
ŁączenieZ Państwa numeru, w języku agenta.
Połączenie z Katarzyną NowakPOLSKI · TON PROFESJONALNY
MILA: Dzień dobry, pani Katarzyno. Tu Mila, połączenie automatyczne w imieniu firmy Nordvik.KATARZYNA: Dzień dobry, słucham.
Informacja przekazanaPowitanie raz informuje, że to połączenie automatyczne.
RozmowaOdpowiedzi z Państwa dokumentów i cen.
Napisy na żywo00:47
KATARZYNA: Czy dowozicie w soboty?MILA: Tak. W soboty od 8:00 do 14:00, za darmo przy zamówieniu powyżej 120 złotych.
Znalezione w FAQ dostaw82% zgodności
Cennik · Zestaw rodzinny€24.90
OfertaE-mailem, w języku klienta, zaraz po rozmowie.
Oferta dla Pani — NordvikDo: katarzyna.n… · wysłano 1 minutę po rozmowie
Pani Katarzyno, zgodnie z ustaleniami przesyłamy ofertę:
Zestaw rodzinny€24.90
Dostawa w sobotęgratis
AkceptujęWięcej informacjiNie, dziękuję
OddzwonienieO godzinie wskazanej przez klienta.
SkrzynkaDANE PRZYKŁADOWE
KN
Katarzyna NowakOddzwonienie jutro o 14:00 · z Milą
Prośba klienta
KN
Katarzyna Nowak przyjęła ofertęZ e-maila z ofertą · 2 minuty temu
Przyjęta
?
„Czy dowozicie do wsi pod Krakowem?”Padło w 3 rozmowach · brak odpowiedzi w bazie wiedzy
Dopisz odpowiedź

Każda rozmowa ulepsza następną.

W trakcie rozmowy agent słyszy, jak klient odpowiada, a nie tylko co mówi: na krótkie odpowiedzi reaguje krótko i dopasowuje się do energii rozmówcy. Po rozmowie AI analizuje jej przebieg i przepisuje profil klienta, tak aby następna rozmowa zaczęła się tam, gdzie skończyła się poprzednia.

DANE PRZYKŁADOWE

    KN
    Katarzyna NowakProfil leada
    Przykład
    Skuteczny ton
    Motywacja
    Unikać
    Ostatni nastrój
    Wskazówki na następną rozmowę

    W trakcie rozmowySłucha, gdy mówi, można mu przerwać, a jego odpowiedzi są tak krótkie jak odpowiedzi klienta.
    Po każdej rozmowiePodsumowanie, sentyment i ocena, przebieg nastroju i to, co go zmieniało, a także krytyczna ocena pracy agenta.
    Przed następną rozmowąProfil i wskazówki, do czego wrócić, trafiają do instrukcji agenta, niezależnie od tego, czy to on dzwoni, czy klient dzwoni do Państwa. Państwa zespół widzi ten sam profil na stronie leada.

    Język klienta, od początku do końca.

    Każdy agent mówi w jednym z 11 języków europejskich. Wystarczy wpiąć się w linię, by usłyszeć, jak agent zaczyna rozmowę.

    RozmowaJeden język na agenta, z wybranym przez Państwa głosem i tonem: profesjonalnym, przyjaznym lub formalnym.
    E-mail z ofertąNapisany w języku rozmowy, z Państwa logo i kolorem marki.
    Strona ofertyAkceptuję, Więcej informacji lub Odrzucam, w tym samym języku, prosto do Państwa skrzynki.

    Za centralą stoi konsola.

    Wszystko, co robią agenci, trafia tutaj w czasie rzeczywistym: rozmowy na bieżąco, sprawy wymagające człowieka, to, co mówią liczby, i to, co wiedzą agenci.

    Rozmowy na żywo

    Dane przykładowe
    KN
    Katarzyna NowakMila · Polski · wychodzące
    Na żywo00:47
    PW
    Piotr WiśniewskiMila · Polski · przychodzące
    Na żywo02:12
    Podgląd każdej rozmowy na żywo

    Napisy w trakcie rozmowy, nagranie i transkrypcja po niej, wraz z podsumowaniem, oceną i kolejnym krokiem.

    Jedna skrzynka dla ludzi

    Zainteresowani klienci, oddzwonienia, nieudane e-maile i pytania bez odpowiedzi, każde z kolejnym krokiem i wspólnym „gotowe”.

    Raporty gotowe do przekazania

    Dowolny okres, według agenta, kampanii, kraju lub tygodnia, a ten sam raport także jako arkusz kalkulacyjny.

    Uczciwy wobec ludzi, do których dzwoni.

    Zasady są wbudowane w każdą rozmowę i każde automatyczne wybieranie numeru. Kampania, ponowna próba czy ponowny kontakt nie mogą ich obejść.

    AI ACT UE · ART. 50

    Mówi, że jest AI

    Domyślnie każda rozmowa zaczyna się od informacji, że to połączenie automatyczne i w czyim imieniu. Zapytany wprost, zawsze odpowiada zgodnie z prawdą.

    ODDZWONIENIA

    Dotrzymuje terminu

    Oddzwonienie, o które prosi klient, następuje o wskazanej przez niego godzinie. Połączenia automatyczne nigdy go nie wypierają.

    NIE DZWONIĆ

    Szanuje odmowę

    Do osoby, która poprosiła, by do niej nie dzwonić, nikt już nie zadzwoni: ani w kampanii, ani przy ponownej próbie, ani w ramach ponownego kontaktu.

    PRZERWA MIĘDZY ROZMOWAMI

    Daje ludziom spokój

    Po rozmowie nikt nie dostanie kolejnego telefonu przed upływem ustalonej przez Państwa przerwy. Cztery godziny, chyba że zmienią to Państwo.

    GODZINY DZWONIENIA

    Dzwoni, kiedy Państwo pozwolą

    Każdy agent ma swoje godziny dzwonienia. Poza nimi zaplanowane połączenia i ponowne próby czekają na kolejne okno.

    LIMITY

    Trzyma się limitów

    Budżety minut dla każdego agenta oraz limity jednoczesnych połączeń na agenta i na całą przestrzeń roboczą. Gdy wszystkie linie są zajęte, dzwoniący otrzymuje telefon zwrotny.

    Jedna platforma, wiele marek.

    Każda marka działa we własnej przestrzeni roboczej, z własnymi krajami, agentami, numerami, wiedzą i zespołem.

    Marka

    Własne logo, kolor marki, nadawca i e-maile z ofertami.

    Kraj

    Rozmowy, leady, numery i wiedza prowadzone osobno dla każdego kraju, w jego strefie czasowej.

    Agent

    Imię, język, głos, powitania, godziny dzwonienia i budżet minut.

    Zespół

    Menedżerowie widzą całą markę; dostęp administratorów, operatorów i obserwatorów można ograniczyć do ich krajów.

    Płacą Państwo za rozmowę, nie za dzwonienie.

    Każdy pakiet zawiera minuty rozmów. Nieodebrane połączenia i poczta głosowa są bezpłatne, a pakiet rośnie razem z Państwem: od jednej strony internetowej po call center w kilku krajach.

    Ceny w euro, bez VAT.
    Jedna liniaNajlepiej pasuje

    Start

    Dla firmy z jedną linią.

    149€/ mies.

    Rozliczenie miesięczne

    W pakiecie300 min≈ 150 rozmówpotem 0,49 € / min · zaawansowana 0,74 €
    Agenci AI
    1
    Numery telefonów
    1
    Strony internetowe
    1
    Rozmowy jednocześnie
    2
    Użytkownicy
    2
    • Połączenia przychodzące i wychodzące
    • Odpowiedzi z Państwa dokumentów i katalogu
    • Przekazanie rozmowy do człowieka
    • 11 języków europejskich

    Wdrożenie 290 € jednorazowo

    Wybieram Start
    Zespół sprzedażyNajlepiej pasuje

    Grow

    Dla zespołu, który codziennie dzwoni i odbiera.

    449€/ mies.

    Rozliczenie miesięczne

    W pakiecie1000 min≈ 500 rozmówpotem 0,45 € / min · zaawansowana 0,68 €
    Agenci AI
    3
    Numery telefonów
    3
    Strony internetowe
    3
    Rozmowy jednocześnie
    5
    Użytkownicy
    10
    • Połączenia przychodzące i wychodzące
    • Odpowiedzi z Państwa dokumentów i katalogu
    • Przekazanie rozmowy do człowieka
    • Kampanie połączeń wychodzących
    • Zespoły i przekazane zapytania
    • Import katalogu z Państwa ERP

    Wdrożenie 690 € jednorazowo

    Wybieram Grow
    Oddziały i krajeNajlepiej pasuje

    Business

    Dla kilku sklepów, zespołów lub krajów.

    1290€/ mies.

    Rozliczenie miesięczne

    W pakiecie3000 min≈ 1500 rozmówpotem 0,42 € / min · zaawansowana 0,63 €
    Agenci AI
    10
    Numery telefonów
    10
    Strony internetowe
    10
    Rozmowy jednocześnie
    15
    Użytkownicy
    Bez limitu
    Kraje
    3
    • Połączenia przychodzące i wychodzące
    • Kampanie połączeń wychodzących
    • Zespoły i przekazane zapytania
    • Import katalogu z Państwa ERP
    • Linie sklepów i zespoły
    • Priorytetowe wsparcie

    Wdrożenie 1490 € jednorazowo

    Wybieram Business
    Wolumen w umowieNajlepiej pasuje

    Enterprise

    Dla call center z umową roczną.

    od3500€/ mies.

    Rozliczenie w umowie rocznej

    W umowie10 000+ min miesięcznieod 0,30 € / min · zaawansowana 0,45 €
    • Agenci, numery i kraje według ustaleń
    • Rozmowy jednocześnie według ustaleń
    • SLA i dedykowane wdrożenie
    • Minuta tanieje wraz z wolumenem

    Wdrożenie od 4900 €

    Porozmawiajmy
    Rozmowa informacyjna

    1 min = 1 minuta pakietu

    Odpowiedzi z Państwa dokumentów i katalogu: godziny otwarcia, ceny, dostawa, stany magazynowe. Wysyła szczegóły e-mailem i przekazuje zapytania zespołowi.

    Rozmowa zaawansowana

    1 min = 1,5 minuty pakietu

    Dochodzi nagranie i transkrypcja, podsumowanie AI zainteresowania i zastrzeżeń, oferta e-mailem, umówione ponowne połączenie i zaktualizowany kontakt w CallVista.

    Szacunek · Call center

    Ile to będzie kosztować?

    Proszę ustawić, ile minut rozmów spodziewają się Państwo miesięcznie. Lampka zapala się przy pasującym pakiecie.

    800
    ≈ 400 rozmów (średnio 2 min)
    30 %
    Z nagraniem, transkrypcją, analizą i ofertą e-mailem.

    SzacunekMiesięcznie

    Minuty rozmów
    800
    w tym zaawansowane
    240
    Zużyte minuty pakietu
    920 min
    • Start+620 min ponad pakiet453 €
    • Growzostaje 80 min449 €
    • Businesszostaje 2080 min1290 €
    • Enterpriseod 10 000 min miesięcznie3500 €

    Najlepiej pasuje: Grow, około 449 € miesięcznie.

    Umowa roczna

    Wolumen Enterprise

    MiesięcznieMinuta · zaawansowana
    10 000 min0,35 € · 0,53 €
    25 000 min0,32 € · 0,48 €
    50 000 min+0,30 € · 0,45 €

    Płacą Państwo za wolumen z umowy. Minuty ponad nim kosztują tyle samo.

    Do każdego pakietu

    Dodatki

    Dodatkowy numer telefonu9 € / mies.
    Dodatkowy agent AI49 € / mies.
    Dodatkowa rozmowa jednocześnie29 € / mies.
    Połączenie z Państwa ERP lub CRMod 990 €
    Najpierw test

    Pilotaż 30 dni

    490€

    Wdrożenie i 300 minut rozmów. W całości zaliczony, jeśli kontynuują Państwo z pakietem rocznym.

    Umów pilotaż

    Rozliczenie za każdą sekundę połączonej rozmowy, minimum 30 sekund na połączenie. W sieci liczy się tylko czas rozmowy, nie otwarcie okna. Niewykorzystane minuty nie przechodzą na kolejny miesiąc przy rozliczeniu miesięcznym; przy rozliczeniu rocznym tworzą pulę na cały rok. Ceny w euro, bez VAT.

    Pytania, które zadają szefowie sprzedaży.

    Co się dzieje, gdy ktoś dzwoni poza godzinami pracy biura?

    Agent odbiera. Godziny dzwonienia ograniczają tylko połączenia, które sam wykonuje; Państwa numer jest odbierany o każdej porze. Jeśli wszystkie linie są zajęte, dzwoniący słyszy krótki komunikat w języku agenta i otrzymuje telefon zwrotny.

    Czy agent AI może dzwonić do klientów w UE?

    Unijny akt w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act, art. 50) wymaga, by agent głosowy informował rozmówców, że rozmawiają z AI. Domyślnie w każdej rozmowie CallVista pada to już w pierwszym zdaniu, a zapytany agent zawsze odpowiada zgodnie z prawdą. Nadal obowiązują Państwa zwykłe zasady kontaktu z klientami, takie jak zgody i ochrona danych osobowych.

    W jakich językach mówi CallVista?

    Chorwacki, angielski, niemiecki, włoski, słoweński, serbski, francuski, hiszpański, portugalski, niderlandzki i polski. Rozmowa, e-mail z ofertą i strona oferty są w tym samym języku.

    Skąd agent zna moje produkty i ceny?

    Z Państwa własnych dokumentów i listy produktów, które można przesłać lub zaimportować z systemu ERP Business Booster. Można zadać pytanie, jakie zadałby klient, i zobaczyć dokładnie, co znalazłby agent, zanim do kogokolwiek zadzwoni.

    Co się dzieje, gdy agent nie zna odpowiedzi?

    Mówi, że nie ma tej informacji, i proponuje wysłanie jej e-mailem. Pytanie pojawia się w Państwa skrzynce, aby można było dodać odpowiedź przed następną rozmową.

    Czy klient może poprosić o oddzwonienie?

    Tak. Godzina podana przez klienta, na przykład jutro po drugiej, staje się oddzwonieniem dokładnie o tej porze, a połączenia automatyczne nigdy go nie wypierają.

    Czy z każdą rozmową jest lepszy?

    Każda rozmowa jest analizowana: co zostało powiedziane, jak zmieniał się nastrój klienta i co na niego wpłynęło. Profil klienta zostaje zaktualizowany o skuteczny ton, o to, co go motywuje, i o to, czego unikać, a następna rozmowa, przychodząca lub wychodząca, zaczyna się od tego profilu. Baza wiedzy i ceny zmieniają się tylko wtedy, gdy zmieni je Państwa zespół.

    Czy rozmowy są nagrywane?

    Decydują o tym Państwo osobno dla każdego agenta. Rozmowy mogą być nagrywane i transkrybowane na żywo; transkrypcja jest podstawą podsumowania rozmowy, e-maila z ofertą i dalszego kontaktu.

    Czy zastąpi mój zespół sprzedaży?

    Wykonuje telefony, na które zespół nie ma czasu, i odbiera, gdy nikt nie jest wolny. Wszystko, co wymaga człowieka, jak zainteresowani klienci, oddzwonienia i problemy, trafia do jednej skrzynki dla Państwa zespołu.

    Jak mogę to wypróbować?

    Wystarczy porozmawiać z Milą, agentką demonstracyjną, w przeglądarce. Do uruchomienia demo potrzebny jest firmowy adres e-mail.

    Państwa linia sprzedaży, zawsze obsadzona.

    Rozmowa z Milą od razu, w przeglądarce. Usłyszą Państwo, jak Państwa klienci byliby witani, o co byliby pytani i jakie dostaliby odpowiedzi.