Co się dzieje, gdy ktoś dzwoni poza godzinami pracy biura?
Agent odbiera. Godziny dzwonienia ograniczają tylko połączenia, które sam wykonuje; Państwa numer jest odbierany o każdej porze. Jeśli wszystkie linie są zajęte, dzwoniący słyszy krótki komunikat w języku agenta i otrzymuje telefon zwrotny.
Czy agent AI może dzwonić do klientów w UE?
Unijny akt w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act, art. 50) wymaga, by agent głosowy informował rozmówców, że rozmawiają z AI. Domyślnie w każdej rozmowie CallVista pada to już w pierwszym zdaniu, a zapytany agent zawsze odpowiada zgodnie z prawdą. Nadal obowiązują Państwa zwykłe zasady kontaktu z klientami, takie jak zgody i ochrona danych osobowych.
W jakich językach mówi CallVista?
Chorwacki, angielski, niemiecki, włoski, słoweński, serbski, francuski, hiszpański, portugalski, niderlandzki i polski. Rozmowa, e-mail z ofertą i strona oferty są w tym samym języku.
Skąd agent zna moje produkty i ceny?
Z Państwa własnych dokumentów i listy produktów, które można przesłać lub zaimportować z systemu ERP Business Booster. Można zadać pytanie, jakie zadałby klient, i zobaczyć dokładnie, co znalazłby agent, zanim do kogokolwiek zadzwoni.
Co się dzieje, gdy agent nie zna odpowiedzi?
Mówi, że nie ma tej informacji, i proponuje wysłanie jej e-mailem. Pytanie pojawia się w Państwa skrzynce, aby można było dodać odpowiedź przed następną rozmową.
Czy klient może poprosić o oddzwonienie?
Tak. Godzina podana przez klienta, na przykład jutro po drugiej, staje się oddzwonieniem dokładnie o tej porze, a połączenia automatyczne nigdy go nie wypierają.
Czy z każdą rozmową jest lepszy?
Każda rozmowa jest analizowana: co zostało powiedziane, jak zmieniał się nastrój klienta i co na niego wpłynęło. Profil klienta zostaje zaktualizowany o skuteczny ton, o to, co go motywuje, i o to, czego unikać, a następna rozmowa, przychodząca lub wychodząca, zaczyna się od tego profilu. Baza wiedzy i ceny zmieniają się tylko wtedy, gdy zmieni je Państwa zespół.
Czy rozmowy są nagrywane?
Decydują o tym Państwo osobno dla każdego agenta. Rozmowy mogą być nagrywane i transkrybowane na żywo; transkrypcja jest podstawą podsumowania rozmowy, e-maila z ofertą i dalszego kontaktu.
Czy zastąpi mój zespół sprzedaży?
Wykonuje telefony, na które zespół nie ma czasu, i odbiera, gdy nikt nie jest wolny. Wszystko, co wymaga człowieka, jak zainteresowani klienci, oddzwonienia i problemy, trafia do jednej skrzynki dla Państwa zespołu.
Jak mogę to wypróbować?
Wystarczy porozmawiać z Milą, agentką demonstracyjną, w przeglądarce. Do uruchomienia demo potrzebny jest firmowy adres e-mail.