O que acontece quando alguém liga fora do horário de expediente?
O agente atende. O horário de chamadas limita apenas as chamadas que ele faz; o seu número é atendido a qualquer hora. Se todas as linhas estiverem ocupadas, quem liga ouve uma mensagem curta na língua do agente e recebe uma chamada de retorno.
Um agente de IA pode ligar a clientes na UE?
O Regulamento Europeu da IA (AI Act), no artigo 50.º, exige que um agente de voz informe as pessoas de que estão a falar com uma IA. Por predefinição, todas as chamadas da CallVista o dizem logo na primeira frase, e o agente responde sempre com honestidade quando lhe perguntam. As suas regras habituais de contacto com clientes, como o consentimento e a proteção de dados, continuam a aplicar-se.
Que línguas fala a CallVista?
Croata, inglês, alemão, italiano, esloveno, sérvio, francês, espanhol, português, neerlandês e polaco. A chamada, o e-mail da proposta e a página da proposta chegam na mesma língua.
Como é que o agente conhece os meus produtos e preços?
Pelos seus próprios documentos e pela sua lista de produtos, que pode carregar ou importar do ERP Business Booster. Pode perguntar o que um cliente perguntaria e ver exatamente o que o agente encontraria, antes de ele ligar a alguém.
O que acontece quando o agente não sabe uma resposta?
Diz que não tem esse dado e propõe enviá-lo por e-mail. A pergunta aparece na sua caixa de entrada, para que possa acrescentar a resposta para a próxima chamada.
Um cliente pode pedir que lhe liguem de volta?
Sim. Uma hora indicada pelo cliente, como amanhã depois das duas, passa a ser uma chamada de retorno exatamente a essa hora, e as chamadas automáticas nunca a passam para trás.
Melhora a cada chamada?
Cada chamada é analisada: o que foi dito, como evoluiu a disposição do cliente e o que a fez mudar. O perfil do cliente é atualizado com o tom que resulta, o que o motiva e o que evitar, e a próxima chamada, recebida ou efetuada, parte desse perfil. A sua base de conhecimento e os seus preços só mudam quando a sua equipa os altera.
As chamadas são gravadas?
Decide por agente. As chamadas podem ser gravadas e transcritas em direto; a transcrição serve de base ao resumo da chamada, ao e-mail da proposta e ao seguimento.
Substitui a minha equipa comercial?
Faz as chamadas a que a sua equipa não consegue chegar e atende quando ninguém está disponível. Tudo o que precisa de uma pessoa, como clientes interessados, chamadas de retorno e problemas, chega a uma única caixa de entrada para a sua equipa.
Como posso experimentar?
Fale com a Mila, o agente de demonstração, no seu navegador. Precisa de um e-mail profissional para iniciar a demo.